für die Praxis für Psychotherapie (Heilpraktiker)
gemäß Art. 13, 14 DSGVO
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Website: [URL der Website]
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir als Heilpraktikerin für Psychotherapie ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der berufsrechtlichen Schweigepflicht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften und nur in dem Umfang, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Als Heilpraktikerin für Psychotherapie unterliege ich der Schweigepflicht gemäß § 203 Abs. 1 Nr. 1 StGB. Alle mir im Rahmen der Behandlung anvertrauten Informationen werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Bei der Kontaktaufnahme (per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular der Website) werden folgende Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag) sowie § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) wird zusätzlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eingeholt.
Für Online-Sitzungen nutze ich [Name des Videotools, z. B. Zoom, Whereby, Doxy.me]. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Es erfolgt keine Aufzeichnung der Videositzungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag) sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich in einer geschützten Umgebung befinden, in der Sie nicht von Dritten gehört oder gesehen werden können.
Für die Online-Terminbuchung verwende ich [Name des Buchungstools, z. B. Amelia]. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). [Ggf. Hinweis auf Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter ergänzen.]
Diese Website wird gehostet bei [Name des Hosting-Anbieters, z. B. All-Inkl, IONOS, Strato]. Der Hoster erhebt in sogenannten Server-Logfiles folgende Daten:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Spracheinstellungen). Analyse- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.
[Falls doch Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo o. Ä. eingesetzt werden, hier entsprechend anpassen und Cookie-Consent-Banner beschreiben.]
Wenn Sie das Kontaktformular auf der Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.
Behandlungsdokumentation: Ich bin gesetzlich verpflichtet, Behandlungsdokumentationen mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren (§ 630f Abs. 3 BGB). Darüber hinaus können steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren gelten (§§ 147, 257 HGB, § 147 AO).
Kontaktdaten und Anfragen: werden gelöscht, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 6 Monaten, sofern kein Behandlungsverhältnis zustande kommt.
Website-Logfiles: werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannte Adresse.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde ist: [Name der Landesaufsichtsbehörde, z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach]
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:
Ich treffe geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gemäß Art. 32 DSGVO. Dazu gehören unter anderem:
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [Monat/Jahr]. Aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Website.
Hinweis: Dieses Dokument wurde als Vorlage erstellt und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Es wird empfohlen, die Datenschutzerklärung von einem Fachanwalt für Datenschutzrecht oder einem Datenschutzbeauftragten prüfen zu lassen.